北京城建设计发展集团股份有限公司(以下简称“北京城建院”)是中国城市轨道交通行业领先的设计、勘察及咨询公司,主要为城市轨道交通提供设计、勘察及咨询服务以及工程承包任务。北京城建院涉及专业众多,拥有30多个分支机构。
通过电子文件收集模块,规范企业图幅规格,提高图幅管理和生成效率。通过AutoCAD技术及OFFICE处理技术,实现CAD图纸、WORD文档在打印过程中生成条形码,并自动采集、归档,实现图幅的自动拆分和文档格式转换,提高文档收集效率。
通过数字档案管理模块,建立档案实体及数字资源的目录数据库、内容数据库和元数据库,建立数字资源库。多门类档案整理、分类编目、检索、鉴定与销毁、移交、导出等功能,实现纸质档案数字化扫描文件的挂接。
通过数字档案利用模块,建立数字档案馆Web服务平台,提供文档安全浏览器和多种检索方式,提高数字资源的查询、利用水平和企业的生产效率,在兼顾传统档案管理的同时,实现数字档案资源的高效整编和管理,为用户提供便捷的查询和借阅手段,充分发挥档案资源的宝贵价值。