近日，桂能软件捷报频传！公司参与的《“纸间”到“指尖”—干部人事智慧档案馆建设》课题，在中国能建2024年度管理创新成果评选活动中脱颖而出，荣获二等奖，并入选中国人力资源开发研究会2023-2024年企业人力资源管理优秀数字化案例。桂能软件作为专业服务企业数字化转型的专精特新企业和广西瞪羚企业，积累了多项数字化转型产品与技术，本次荣誉的取得是对桂能软件技术实力和创新能力的一次高度认可。

项目背景与意义

       本项目积极响应国家关于干部人事档案工作的重要指示精神及《干部人事档案工作条例》等政策要求，旨在通过科技创新与管理创新的深度融合，全面提升干部人事档案管理的科学化、规范化、智能化水平，建立健全干部人事档案科学利用机制，为干部资源配置、领导班子建设、干部队伍宏观管理、组织人事工作规律研究等提供精准高效服务。

项目实施与成效

       项目运用物联网、数字孪生等前沿技术，采用智能密集架、RFID电子标签等新设备，全面升级档案管理模式，提升管理效能，为干部资源配置、领导班子优化及企业高质量发展提供强有力的信息支撑与决策辅助。

       01

      引入前沿技术，打造智慧管理新生态

       项目通过智慧库房六大系统（数字孪生平台、智能密集架、RFID实体档案管理、环境监控、安全防范及消防灭火系统）实现了档案管理全流程的智慧化管控。数字孪生平台，利用3D建模技术，实现了档案库房的虚实结合管理，为档案管理人员提供了直观、便捷的工作体验。

图：库房

图：数字孪生平台

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       自主研发平台，提升管理效能

       桂能软件自主研发了干部人事档案数字化平台，实现了干部人事档案信息的规范化、数字化管理。该平台不仅提升了档案管理的科学化水平，更为干部资源配置、领导班子建设等提供了精准服务，助力企业高质量发展。

图： 干部人事档案数字化平台

应用价值

图： 干部人事档案数字化平台

       建设干部人事智慧档案馆是科技创新与管理创新的融合体现。通过智慧档案馆的建设创新库房环境的管理方式，消除安全隐患，确保档案实体的存放环境更加安全。同时，实现传统干部人事档案管理的数字化、信息化和智慧化转变，全面激活档案资源，规范管理流程，并实现信息共享，从而显著提升企业干部人事档案管理的工作效率和管理水平。